GWAVA - Mobile Compliance Lösungen

GWAVA ist ein führender Anbieter von Archivierungs- und Data-Management-Lösungen. Die Software von GWAVA hilft Unternehmen weltweit, Speicherkosten zu reduzieren, Datenverlusten vorzubeugen, Compliance Richtlinien einzuhalten und die Unternehmens-produktivität zu steigern.

E-Mail-Archivierung

Gründe für den Einsatz einer Archivierungssoftware gibt es viele. Und dabei geht es nicht nur um Compliance. Retain setzt dort an, wo andere Lösungen aufhören. Neben dem Thema Compliance rückt die Produktivität der Anwender, der Unified Archiving Ansatz und die Kontrolle der Unternehmensdaten in den Fokus. Retain erlaubt Unternehmen einen flexiblen Zugriff auf ältere E-Mails, schützt vor Datenverlusten und schont IT Ressourcen. Die Lösung unterstützt verschiedenste Plattformen wie Microsoft Exchange, Office 365, Lync, Novell GroupWise, Gmail, BlackBerry, iOS, Android, Facebook, Yammer und Twitter. 

Mobile Archivierung

Angestellte kommunizieren wann, wie und vor allem wo Sie wollen. Dabei verschmelzen die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem immer mehr. Egal ob auf dem Weg zu Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend, das Handy wird immer genutzt – auch geschäftlich. Was für Unternehmen durchaus Vorteile hat, birgt gleichzeitig große Risiken: Kontroll- und Wissensverlust.

Als Teil einer ganzheitlichen und rechtssicheren Information Governance Strategie ist neben der Archivierung von E-Mails auch die Archivierung mobiler Daten ein Muss. Dabei geht es sowohl um die Kontrolle und Sicherung Ihres Unternehmenswissens als auch um die Einhaltung branchenspezifischer Richtlinien. Gerade in regulierten Branchen wie dem Finanzwesen und dem öffentlichen Sektor ist die Archivierung elektronischer Kommunikation gesetzlich vorgeschrieben.

Social Media Archivierung

Die Nutzung von Social Media Plattformen und Instant Messaging Diensten für berufliche Zwecke gehört mittlerweile zum Alltag. Angestellte kommunizieren wie sie wollen. Egal ob Facebook, Twitter, Skype for Business, Yammer oder LinkedIn – Hauptsache es geht schnell. Durch diese Art der Nutzung entstehen für Unternehmen allerdings neue Probleme wie Datenverluste, die Verletzung von Unternehmens- und Compliance-Richtlinien sowie Rufschädigungen.

Um diese Risiken zu minimieren, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicherzustellen, müssen Unternehmen neue Wege gehen. Retain bietet Unternehmen genau dafür Echtzeit-Monitoring und Archivierungs-Tools für Social Media Inhalte, Instant Messages und Websuchen.

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