BB & Diktieren

Diktieren mit BlackBerry

Findentity Mobile Dictate 1.2:
Professionell mobil diktieren, Sprachnachrichten aufnehmen und versenden mit BlackBerry-Smartphones

Nutzen Sie Ihr BlackBerry-Smartphone als professionelles Diktiergerät!

BlackBerry-Smartphones besitzen viele Funktionen, wie Mobiltelefon-, E-Mail-Push-, Multimedia-Nutzung, Attachement-Viewing sowie eine Integration in bestehende IT-Systeme, und das alles von unterwegs. Für das professionelle Diktieren war bislang aber ein zusätzliches Diktiergerät notwendig - ohne direkten Diktat-Versand von unterwegs.
Das gehört mit der Software „Findentity Mobile Dictate" der Vergangenheit an, der ersten und einzigartigen Lösung, durch die sich das Gerät in einen Diktiermodus mit einfacher Einhandbedienung schalten lässt. Ausgewählte Tasten und der Trackball sind mit Funktionen wie bei professionellen Diktiergeräten belegt. Was bisher unmöglich schien, wie das Erstellen praktisch beliebig langer Diktate bzw. Sprachnachrichten mit Vor- und Rückspulfunktion, Einfügen, Löschen und Überschreiben von Passagen sowie Lesezeichen, ist damit möglich. Die übersichtliche Oberfläche lässt auf einen Blick sämtliche Funktionen erkennen.

Das System macht ein Diktiergerät für unterwegs nicht nur überflüssig, sondern bietet weit mehr Funktionen als die bisherige Technik (eine vollständige Funktionsübersicht finden Sie in der Spezifikationsliste). Ihr BlackBerry-Smartphone ist Ihr Diktiergerät mit Versandfunktion, mit dem Ihnen zusätzlich alle Funktionen eines Smartphones zur Verfügung stehen. Ferner werden durch Sprachnachrichten anstelle von SMS oder E-Mails bis zu 90 Prozent an Zeit eingespart.

Das für die Sprachaufzeichnung verwendete Format ist kleiner als das im professionellen Bereich bisher übliche DSS- und bis zu 20mal kleiner als das WAV-Format. Per Knopfdruck werden die Aufnahmen weltweit per E-Mail versandt. Die Zuweisung zu Akten, Kunden und Bearbeitern sowie die Vergabe von Prioritäten zeigen dem Empfänger sofort, wie das Diktat behandelt werden soll.
Wird das Gerät im Büro verwendet, lassen sich Diktate per USB sowie - wenn auf dem PC unser Diktatmanagementsystem Findentity Dictate verwendet wird - optional per Bluetooth auf den PC übertragen. Dann ist sogar die Erkennung bearbeiteter Akten mittels RFID (Radiofrequenz-Identifikation) möglich. Ihr BlackBerry-Smartphone weiß dann sofort, welche Akte Sie bearbeiten, zeigt den Aktennamen auf dem Gerät und speichert das Diktat zur richtigen Akte. Ein RFID-Lesegerät am PC erkennt dazu die mit einem RFID-Chip gekennzeichnete Akte und übermittelt den Aktennamen per Bluetooth auf Ihr BlackBerry-Smartphone.

Durch die Möglichkeit der Verschlüsselung der Dateien auf dem BlackBerry-Smartphone sind diese vor unbefugtem Zugriff geschützt, wenn beispielsweise das Gerät abhanden kommt und die Speicherkarte entnommen wird. Die Software „Findentity Mobile Dictate" ist als unabhängige Lösung für BlackBerry-Geräte erhältlich.

„BlackBerry" ist ein Produkt und eine geschützte Marke von Research in Motion (RIM). „Findentity" ist ein Produkt und eine geschützte Marke von Thax Software.

Ihre Vorteile

Systemvoraussetzung für das BlackBerry-Smartphone:

BlackBerry-Software 4.2.1 oder höher.
Die Software arbeitet unter anderem auf dem BlackBerry Bold, BlackBerry Storm und seit der Findentity Mobile Dictate Version 1.1.0 auch auf dem BlackBerry Pearl Flip 8220.


Findentity Dictate Express - Kostenlose Abspielsoftware für den PC:

Nutzen Sie auch die kostenlose PC-Software Findentity Dictate Express für das Abspielen der Diktate und Sprachnachrichten auf Ihrem PC. Für weitergehende Funktionen der Abspielsoftware (professionelles Diktatmanagement, Netzwerkfähigkeit, Bedienung mit Fußschalter, Übertragung per Bluetooth, Möglichkeit der RFID-Erkennung von bearbeiteten Akten und mehr) wird Findentity Dictate empfohlen.
Die Dateien können auch mit dem Real-Player (kostenloser Download) abgespielt werden, allerdings mit weniger Funktionen wie z.B. Vor- und Zurückspulen und Pausemöglichkeit.